Crea infinitos estados de pedido personalizados

WooCommerce proporciona una pequeña lista de estados de pedido, pero a menudo no son suficientes para clasificar los diferentes pasos de procesamiento de un pedido. Por lo tanto, el plugin te permite crear tantos estados de pedido personalizados como necesites, para una gestión y visión general más detallada y transparente por parte del administrador y del cliente. ¿Algunos ejemplos? «Enviado», «en entrega», «en espera de mercancía», «en montaje», «en impresión», etc.

Personaliza los estados con iconos y colores ad hoc

Para cada estado puedes definir una etiqueta textual (usando un poco de imaginación y definiendo textos online con tu marca – uno de nuestros clientes que vende zapatillas de correr utiliza el estado “el paquete está corriendo hacia usted» para indicar que el producto ha sido enviado) y establecer colores e iconos para una mejor representación visual de los pedidos en la parte administrativa.

Anula los estados de pedido de WooCommerce para adaptarlos a las necesidades de tu tienda

¿Quieres reemplazar el clásico estado «completado de WooCommerce por un estado personalizado como «enviado» o «en entrega» o cambiar el estado «procesando» por uno más adecuado para tu tienda? Con este plugin, puedes cambiar los estados por defecto de WooCommerce y crear tu propio flujo de procesamiento personalizado.

Configura todo el proceso del pedido definiendo qué estado es el siguiente

Al crear un estado personalizado, puedes definir qué otro estado es el siguiente. De esta forma, puedes crear el estado en proceso y definir imprimiendo como el siguiente paso, y «a enviar» a continuación, «en espera de recogida», «en entrega», etc.

Al crear un proceso de pedidos ad hoc con estados personalizados, puedes simplificar la gestión y el seguimiento de los pedidos para quienes gestionan el inventario y preparan los paquetes para su envío, así como para los clientes que quieren tener una visión clara de lo que está ocurriendo con sus pedidos.

Define permisos de cliente para cada estado de pedido

Para cada estado de producto, puedes definir qué acciones pueden o no pueden realizar los clientes. Por ejemplo, puedes asegurarte de que los clientes no pueden cancelar pedido con el estado «imprimiendo» o impedir que realicen el pago si el pedido está «en espera de confirmación» (quizás porque está comprobando la disponibilidad del producto).

Avisos personalizados por correo electrónico para clientes cada vez que cambia el estado de un pedido

Al crear cada estado, puedes personalizar el correo electrónico enviado a los usuarios introduciendo un texto ad hoc y eligiendo si incluir o no los detalles del pedido. Gracias a estos avisos, los clientes estarán siempre informados sobre el estado de sus pedidos, lo que hará que confíen más en tu tienda y evitará que contacten con el servicio de atención al cliente para obtener esta información

Controla cada estado del pedido en la sección «informes» de WooCommerce

Puedes elegir qué estados de pedido incluir en la sección «informes» en WooCommerce para monitorizar y tener una visión más amplia del estado de los pedidos realizados en tu tienda.

Elige si quieres generar facturas para pedidos específicos manualmente o para todos los pedidos automáticamente

Puedes instalar y utilizar el plugin para generar facturas manualmente para pedidos específicos (puedes elegir la fecha que se mostrará en la factura) o activar la opción de generar facturas automáticamente para todos los pedidos realizados en tu tienda (y definir el estado del pedido que activará la generación de la factura).

Elige la numeración de la factura: utiliza el número de pedido o ID o una numeración secuencial

La numeración correcta de las facturas es esencial para una precisa gestión de los pedidos y documentos. Por ello, nuestro plugin ofrece diferentes opciones: puedes asignar el ID o número de pedido a las facturas relacionadas o establecer una numeración secuencial, a partir de un número concreto. Puedes elegir restablecer la numeración el 31 de diciembre de cada año y activar la opción para evitar que las facturas se generen por error con el mismo número. Cada opción ha sido desarrollada para facilitar la gestión de las facturas.

Controla y gestiona las facturas a través del escritorio dedicado

A partir de la versión 3.0, encontrarás un escritorio dedicado desde el que podrás gestionar completamente todas las facturas generadas en tu tienda. También puedes generar facturas de forma masiva, descargarlas en PDF, regenerarlas y eliminarlas: una opción rápida y sencilla para aplicar una acción a varios pedidos a la vez.

Genera facturas proforma o recibos para tus clientes

El plugin no sólo gestiona las facturas: también puedes habilitar recibos y facturas proforma para los pedidos de tu tienda. Con un simple clic, tus clientes pueden obtener el archivo PDF de todos los documentos directamente en su página de Mi Cuenta.

Gestiona las listas de envío de los productos enviados físicamente a los clientes

Además de las facturas, podrás generar y gestionar albaranes (listas de envío) para los productos que tengas que enviar físicamente a tus clientes. En el albarán, puedes mostrar el peso y el tamaño de los productos y el método de envío utilizado, con el coste correspondiente.

Gestiona fácilmente los reembolsos

El plugin te permite generar fácilmente facturas rectificativas para todos los pedidos reembolsados. A partir de la versión 3.0, también puedes mostrar importes con valores positivos en las facturas rectificativas (requerido en algunos países como Alemania o España)

Configura el formato de todos tus documentos (nombre de archivo, prefijo, sufijo, etc.)

Puedes personalizar el formato de todos los documentos generados en tu tienda. Puedes establecer un formato por defecto y elegir si quieres configurar un prefijo (un texto o número a insertar antes del número de factura, como YITH-1234) o un sufijo (un texto a insertar después del número de factura, como 1234-YITH).

Crear una copia de seguridad automática de todas las facturas en Dropbox o Google Drive

¿Quieres más seguridad y guardar una copia de todas tus facturas en un servicio en la Nube o subirlas online para compartirlas fácilmente con tu contable? Con YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips, puedes habilitar la copia de seguridad automática de todos los documentos generados con el plugin en tu cuenta de Dropbox o Google Drive.

Exige a tus clientes que completen los campos de IVA o CIF/DNI en el checkout e inserte los datos en las facturas generadas

Si necesitas incluir el IVA o el CIF/DNI de tus clientes en las facturas, puedes activar la opción de solicitar estos datos en el momento de la compra y elegir si son obligatorios o no. Si el cliente completa los campos, los datos se añadirán automáticamente a los documentos (facturas, notas de crédito, etc.).

Usa el nuevo constructor integrado para crear plantillas ilimitadas

Elige una de las 9 plantillas incluidas y personalízala con el nuevo constructor basado en Gutenberg. Puedes añadirle bloques de texto e imágenes, y personalizar el estilo y los colores para construir diseños ilimitados para las facturas que enviarás a tus clientes. Gracias al constructor, puedes, por ejemplo, crear diferentes plantillas para utilizarlas en épocas concretas del año (Navidad, Black Friday, etc.) y enviar a tus clientes documentos profesionales y cautivadores.

Una solución completa para cumplir al 100% con la ley italiana

Si tu tienda está ubicada en Italia, puedes utilizar el plugin para habilitar el Sistema de Facturación Electrónica (Sistema di fatturazione elettronica) para la Agenzia delle Entrate italiana. Podrás descargar un archivo XML de cada factura generada.

Insertar datos de seguimiento en los albaranes de las facturas

Si utilizas este plugin con la versión premium de YITH WooCommerce Order Tracking, podrás mostrar una sección de “albaranes» en tus facturas y compartir los datos de seguimiento con tus clientes. Una forma fácil y potente de ofrecer una mejor experiencia al cliente.