Crea infiniti stati d’ordine personalizzati

WooCommerce mette a disposizione una breve lista di stati d’ordine, ma spesso questi non bastano a classificare i diversi step di elaborazione di un ordine. Il plugin ti permette quindi di creare tutti gli stati d’ordine personalizzati di cui hai bisogno, per una gestione e una visione più dettagliata e trasparente lato admin e lato cliente. Alcuni esempi? Spedito, In consegna, In attesa della merce, In assemblaggio, In stampa, ecc.

Personalizza gli stati con icone e colori ad hoc

Per ogni stato puoi definire una etichetta testuale (usando un po’ di fantasia e definendo testi in linea con il tuo brand – un nostro cliente che vende scarpe da corsa utilizza lo stato “Il pacco sta correndo verso di te” per indicare che il prodotto è stato spedito!) e settando colori ed icone per una migliore rappresentazione visiva degli ordini lato admin.

Sovrascrivi gli stati d’ordine di WooCommerce in base alle esigenze del tuo shop

Vuoi sostituire lo stato d’ordine “Completato” di WooCommerce con uno stato personalizzato (es: “Spedito”, “In consegna”, ecc.) o modificare lo stato “In Elaborazione” con uno più adatto al tuo shop? Con questo plugin puoi modificare l’etichetta degli stati di default di WooCommerce e creare un tuo flusso di elaborazione ordine personalizzato.

Configura l’intero processo di elaborazione ordine definendo per ogni status lo step successivo

Nella creazione di uno stato d’ordine personalizzato puoi definire quali sono gli step successivi a quello specifico stato. Puoi quindi creare lo stato d’ordine “In elaborazione” e definire che lo step successivo sarà lo stato d’ordine “In stampa”, e successivamente “Da spedire”, “In attesa di ritiro”, “In consegna”, ecc.

Creare un processo di elaborazione ordine ad hoc grazie agli stati d’ordine personalizzati rende più semplice la gestione e il tracciamento degli ordini sia per chi gestisce magazzino e prepara le spedizioni, sia per il cliente che avrà sempre una panoramica chiara su ciò che sta accadendo al prodotto che ha acquistato sul tuo shop.

Definisci i permessi dei clienti per ogni stato d’ordine

Per ogni stato d’ordine puoi definire quali azioni può svolgere o meno l’utente: puoi ad esempio definire che, nello stato “In stampa” il cliente non può più cancellare l’ordine, o che nello stato “In attesa di conferma”, mentre verifichi la disponibilità del prodotto, non possa procedere con il pagamento dell’ordine.

Invia notifiche e-mail personalizzate ai clienti ad ogni cambio di stato dell’ordine

Nel pannello di creazione dello stato puoi personalizzare l’e-mail inviata all’utente inserendo testo ad hoc e scegliendo se inserire o meno i dettagli dell’ordine. Grazie a queste notifiche il cliente sarà costantemente informato sullo stato del suo ordine, avrà fiducia nel tuo shop ed eviterà di contattare continuamente il servizio clienti in cerca di risposte

Monitora ogni stato d’ordine nella sezione “Reports” di WooCommerce

Scegli quali stati d’ordine includere nella sezione “Reports” di WooCommerce per monitorare con una panoramica più ampia lo stato degli ordini realizzati sul tuo shop.

Scegli se generare manualmente le fatture per specifici ordini o se generarle automaticamente per tutti

Puoi installare il plugin e utilizzarlo per generare manualmente fatture di ordini specifici (e in questo caso puoi scegliere quale data mostrare nella fattura) o attivare l’opzione per generare in modo automatico fatture per ogni ordine realizzato nel tuo shop (e definire in questo caso in quale stato dell’ordine generare la fattura).

Scegli come numerare le fatture: usa il numero o l’ID dell’ordine o utilizza una sequenza numerica

Numerare le fatture nel modo corretto è importante per una corretta gestione di ordini e documenti. Per questo il plugin ti offre diverse opzioni: puoi assegnare alle fatture l’ID o il numero dell’ordine correlato o impostare una sequenza numerica partendo da un numero specifico. Puoi impostare di azzerare la numerazione al 31 dicembre di ogni anno e abilitare un’opzione per evitare che vengano erroneamente generate fatture con lo stesso numero. Ogni opzione è ideata ad hoc per semplificarti la gestione delle fatture.

Monitora e gestisci le fatture attraverso il pannello dedicato

Dalla versione 3.0 del plugin troverai un pannello dedicato alle fatture in cui potrai gestire a 360 gradi tutte le fatture emesse dal tuo shop. Puoi anche utilizzare le azioni di gruppo per generare le fatture, scaricarle come file PDF, rigenerarle ed eliminarle: un’opzione semplice e veloce per eseguire la stessa operazione per diversi ordini contemporaneamente.

Genera fatture pro-forma o ricevute per i tuoi clienti

Il plugin non gestisce solo le fatture: puoi anche abilitare ricevute e fatture pro-forma per gli ordini del tuo shop. Con un solo clic, i tuoi clienti potranno scaricare in PDF i file di tutti i loro documenti dalla sezione “Il mio account”.

Gestisci i documenti di trasporto per i prodotti da spedire fisicamente

Oltre alle fatture potrai generare e gestire anche le bolle di accompagnamento (documenti di trasporto) per i prodotti spediti fisicamente ai tuoi clienti. Nella bolla puoi mostrare peso e dimensione dei prodotti spediti e il metodo di spedizione utilizzato con il relativo costo.

Gestisci i rimborsi facilmente

Il plugin ti permette di generare facilmente le note di credito per tutti gli ordini rimborsati. Dalla version 3.0, potrai anche mostrare gli importi con valori positivi nelle note di credito (obbligatorio in alcuni paesi come Germania e Spagna).

Configura il formato di tutti i documenti (nome del file, prefisso, suffisso etc.)

Puoi personalizzare il formato di tutti i documenti generati nel tuo shop. Puoi impostare un formato predefinito dei documenti e decidere se impostare un prefisso (un testo o numero da inserire prima del numero di fattura, come ad esempio YITH-1234) o un suffisso (un testo da inserire dopo il numero, es: 1234-YITH).

Effettua un backup automatico di tutte le fatture su Dropbox o Google Drive

Desideri maggiore sicurezza e la possibilità di salvare una copia di tutte le fatture su un servizio in cloud o caricarle online per poterle condividere facilmente con il tuo commercialista? Con YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips puoi abilitare il backup automatico di tutti i documenti generati con il plugin nel tuo account Dropbox o Google Drive.

Richiedi ai clienti di compilare i campi Partita IVA o Codice Fiscale al checkout e inserisci questi dati nelle fatture generate

Se hai la necessità di includere nelle fatture dei tuoi clienti la loro partita IVA o il codice fiscale puoi abilitare l’opzione per richiedere questi dati al checkout e decidere se renderli o meno obbligatori. Se il cliente compila i campi, queste informazioni verranno automaticamente inserite nei documenti generati (fatture, note di credito etc.).

Utilizza il nuovo builder integrato per creare infiniti template di fattura

Scegli uno dei 9 template di fattura inclusi e personalizza il template con il nuovo builder basato su Gutenberg. Puoi aggiungere blocchi di testo, immagini, personalizzare stile e colori per creare infiniti layout di fattura da inviare ai tuoi clienti. Grazie al builder potrai, ad esempio, creare diversi template di fattura da usare in specifici periodi dell’anno (Natale, Black Friday, ecc.) e presentare ai tuoi clienti documenti professionali e accattivanti.

Una soluzione completa per adeguarti alle leggi italiane

Se il tuo e-commerce ha sede in Italia, puoi utilizzare il plugin per abilitare il Sistema di fatturazione elettronica così come previsto dall’Agenzia delle Entrate. Potrai scaricare il file XML di ciascuna fattura generata.

Inserisci i dati di tracciamento e le informazioni di spedizione/consegna nelle fatture

Se utilizzi questo plugin con la versione premium di YITH WooCommerce Order & Shipment Tracking, potrai mostrare la sezione “Note per la consegna” nelle fatture e condividere i dati di tracciamento del pacco con i tuoi clienti. Un modo semplice ed efficace per offrire una migliore customer experience.